Vedtægter for
FORENINGEN AF DANSK VIDENSKABSREDAKTØRER
Foreningens navn
§ 1
1.1. Foreningens navn er ” Foreningen af danske videnskabsredaktører ” (i det følgende benævnt Foreningen).
Foreningens formål
§ 2
2.1. Foreningens formål er at fremme kvaliteten i kommunikation af videnskabelig information. Foreningen skal hjælpe medlemmerne inden for videnskab, videnskabelig publicering og videnskabelig information med at skabe netværk, uddannelse, diskussioner og udveksling af erfaringer, samt være en autoritativ kilde omkring aktuelle problemstillinger.
Medlemskab
§ 3
3.1. Som medlem af Foreningen kan optages enhver redaktør, der tilslutter sig Foreningens formål.
3.2. Et medlem af Foreningen kan til enhver tid uden varsel udmelde sig af Foreningen. En udmeldelse skal være skriftlig, og fremsendes til Foreningens adresse eller formanden for Foreningens bestyrelse.
3.3. Medlemskab af Foreningen er først gyldigt, når Foreningen har modtaget indbetaling af kontingent. Såfremt et medlem af Foreningen ikke indbetaler det af den ordinære generalforsamling fastsatte kontingent senest den 30. juni i det år, hvor kontingentet er vedtaget, ophører den pågældendes medlemskab automatisk uden varsel og særskilt meddelelse herom.
3.4. Et medlem af Foreningen kan ekskluderes af Foreningen, hvis vedkommende handler imod Foreningens formål på en sådan måde, at dette kan skade tilliden til Foreningen, eller hvis et medlems handlinger eller undladelser kan anses som væsentlig misligholdelse af medlemskabet. Beslutning om eksklusion træffes af Foreningens bestyrelse, og meddeles skriftligt til det pågældende medlem. Et ekskluderet medlem kan inden 30 dage efter modtagelsen af meddelelsen om eksklusionen ved skriftlig meddelelse til formanden for Foreningens bestyrelse kræve, at eksklusionen forelægges på førstkommende generalforsamling, der herefter træffer endelig afgørelse om eksklusionen. Indbringelsen af spørgsmålet for generalforsamlingen har ikke opsættende virkning. Det ekskluderede medlem skal indkaldes til generalforsamlingen med samme varsel som Foreningens øvrige medlemmer, og har taleret men ikke stemmeret på generalforsamlingen.
Generalforsamling
§ 4
4.1. Generalforsamlingen er Foreningens højeste myndighed.
4.2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i 2. kvartal.
§ 5
5.1. Indkaldelsen til den ordinære generalforsamling udsendes af bestyrelsen med minimum 4 ugers og maksimum 8 ugers varsel, enten på Foreningens hjemmeside eller i et brev/en mail til hvert enkelt medlem.
5.2. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde
følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Godkendelse af Foreningens regnskab for det senest afsluttede regnskabsår.
5. Fastlæggelse af kontingent for indeværende regnskabsår.
6. Indkomne forslag.
7. Diskussion af og beslutning om det kommende års arbejdsprogram.
8. Orientering om Foreningens budget for indeværende regnskabsår samt drøftelser af retningslinier for det kommende regnskabsår.
9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer.
10. Valg af to suppleanter
12. Valg af 2 interne revisorer
13. Eventuelt.
5.3. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt til Foreningens adresse, eller formanden for Foreningens bestyrelse tre uger før.
5.4. Sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal medsendes de forslag, der skal behandles på den ordinære generalforsamling.
§ 6
6.1. Alle medlemmer af Foreningen har møde- og taleret på generalforsamlinger. Medlemmerne har stemmeret på den ordinære generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling, såfremt de har været medlem af Foreningen i mindst 2 måneder forud for generalforsamlingens afholdelse.
6.2. Der kan kræves dokumentation for medlemskab som betingelse for adgang til og stemmeret på en generalforsamling. Såfremt der fremsættes krav herom, afgøres spørgsmålet endeligt af generalforsamlingens dirigent.
6.3. Stemmeafgivning på en generalforsamling sker ved personligt fremmøde på generalforsamlingen. Et medlem kan ikke lade sig repræsentere af en anden person på en generalforsamling, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 7
7.1. Foreningens bestyrelse indkalder til ekstraordinær generalforsamling, såfremt dette kræves af 2 medlemmer af Foreningens bestyrelse, eller af 10 % af Foreningens medlemmer. Anmodningen skal være skriftlig, motiveret og angive dagsorden.
7.2. Indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling sker på samme måde og med samme varsel som en ordinær generalforsamling.
§ 8
8.1. Beslutninger på selskabets generalforsamlinger afgøres ved simpelt stemmeflertal, dog skal beslutning om vedtægtsændringer samt opløsning af Foreningen tiltrædes af mindst 2/3 såvel af de afgivne stemmer på generalforsamlingen som af Foreningens samlede antal medlemmer.
8.2. Såfremt der på en generalforsamling er mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer for at opløse Foreningen eller ændre Foreningens vedtægter, men der ikke er det fornødne antal medlemmer til stede på generalforsamlingen, skal Foreningens bestyrelse inden 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse med et varsel på mindst 2 uger og højest 4 uger, indkalde til en ny generalforsamling med det pågældende forslag på dagsorden, og på denne generalforsamling kan forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uanset, hvor mange af Foreningens medlemmer, der er til stede på denne general-forsamling.
§ 9
9.1. Det fuldstændige referat fra en generalforsamling udsendes til alle medlemmer senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse eller offentliggøres i Foreningens medlemsblad, såfremt dette udsendes inden samme frist.
Bestyrelse
§ 10
10.1. Foreningen ledes af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse bestående af max. 9 medlemmer inklusiv formand og kasserer. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og kasserer.
10.2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en 2-årig periode, idet der i lige år indvælges 3 og i ulige år 4 medlemmer.
10.3. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
10.4. En person der varetager et lønnet hverv i Foreningen, kan ikke vælges til bestyrelsen.
§ 11
11.1. Bestyrelsen har ansvaret for, at Foreningen ledes i overensstemmelse med Foreningens formålsparagraf og de af generalforsamlingen trufne beslutninger.
11.2. Bestyrelsen kan nedsætte såvel stående som midlertidige udvalg til at varetage særlige opgaver. Sådanne udvalg kan have medlemmer udenfor bestyrelsens kreds, men de skal arbejde i nær kontakt med Foreningens bestyrelse og efter dennes anvisninger. Sådanne udvalg kan ikke træffe beslutninger.
§ 12
12.1. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
12.2. Det skal dog fremgå af bestyrelsens forretningsorden, at indkaldelse til bestyrelses-møder kan ske af formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer med mindst 10 dages varsel.
Sekretariatet
§ 13
13.1. Til udførelse af Foreningens opgaver oprettes et sekretariat, hvor der kan ansættes personale. Sekretariatets arbejdsopgaver og omfang fastsættes af bestyrelsen.
Regnskab og revision
§ 14
14.1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
14.2. Foreningens regnskab revideres af to interne revisorer.
Tegningsregel
§ 15
15.1. Foreningen tegnes af bestyrelsens formand i forening med et bestyrelsesmedlem eller fem medlemmer af bestyrelsen i forening. Bestyrelsen kan dog meddele prokura.
Ophør
§ 16
16.1. I tilfælde af Foreningens opløsning skal foreningens formue anvendes i overensstemmelse med Foreningens formål efter godkendelse af Videnskabsministeriet.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 29. oktober 2009.